Mil itens pequenos, nenhum perdido

1. A lista da escola vira orçamento

• Passe os itens da lista como numa venda normal.
• Em vez de receber, clique em Orçamento (F8): sai o documento com itens e valores.
• Orçamento não baixa estoque e não registra venda.
• Ponha o cliente no orçamento (F9): quando ele voltar, você acha rápido.
• Faltou item da lista? Anote e ofereça encomendar.

2. Caneta, borracha e clipe no lugar

• Use o código de barras do fabricante sempre que tiver: bipou, achou.
• Sem código? Etiqueta 25 × 15 mm, com preço e código de barras.
• Item muito pequeno e igual (clipe, borracha)? Etiquete a caixinha ou a gaveta, com o preço da unidade.
• Cadastre o nome do jeito que o cliente pede: "caneta azul", não "CAN ESF 1.0 AZ".

3. Serviço também é venda

• No cadastro, escolha o tipo Serviço: ele não tem estoque.
• Um cadastro por serviço: "Cópia P&B", "Impressão colorida", "Plastificação A4".
• No caixa, F6 e a quantidade: 30 cópias num bipe só.
• Pro preço da cópia, some papel, toner e o desgaste da máquina.
• Serviço sem registro some do caixa sem ninguém perceber.

4. Volta às aulas sem faltar nem sobrar

• Veja no relatório o que mais vendeu na volta às aulas passada e compre com antecedência.
• Monte kits por série: caderno, lápis, borracha, cola. Cadastre como Kit: o estoque de cada item baixa sozinho.
• Depois do pico, faça promoção do que sobrou antes que encalhe o ano todo.
• Outras datas: Dia das Mães, Dia dos Professores, Natal. Presente pronto vende mais.

5. Escola e escritório compram todo mês

• Cadastre a escola ou a empresa como cliente, com CNPJ: as compras ficam no histórico dela.
• Preço de atacado por quantidade: a partir de 10 resmas, cada uma sai por menos.
• Paga no fim do mês? Registre no fiado ou no convênio, com o dia de pagar.
• Que nota a empresa precisa? Confirme com o seu contador.

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