Da nota do fornecedor até a prateleira

1. Como o estoque anda

• Venda no caixa, delivery, comanda ou loja on-line: tudo baixa do mesmo estoque.
• O produto precisa estar com o controle de estoque ativado no cadastro.
• Compra que chega entra pela Entrada de Nota (próxima lição).
• Contou a prateleira e não bate? O estoque pode ser ajustado no cadastro do produto, por quem tem permissão.
• Venda cancelada devolve a quantidade pro estoque.

2. Dar entrada na compra

• Vá em Ferramentas › Entrada de Nota.
• Informe a nota de um destes jeitos: foto do cupom (a IA lê os itens), arquivo XML, ou chave de acesso / QR Code.
• O sistema casa cada item com o produto já cadastrado, pelo código de barras e depois pelo nome.
• O que não existe ainda pode ser cadastrado ali mesmo.
• A Entrada de Nota não emite nota nem mexe em venda: ela só ENTRA produto no estoque.

3. Conferir antes de gravar

• Confira quantidade, custo e preço de cada item.
• Fardo ou caixa? Use o desmembramento: diga quantas unidades vêm na embalagem (ex.: caixa com 12). O sistema calcula o custo da unidade.
• O sistema ligou o item ao produto errado? Clique no item e escolha o produto certo.
• Tudo certo? Clique em Confirmar pra dar entrada.
• Confira a mercadoria física com a nota: faltou algo, ajuste a quantidade antes de confirmar.

4. Validade por lote

• Vá em Ferramentas › Controle de validade.
• Em Registrar lote que chegou: bipe o produto, informe a validade e a quantidade, e clique em Registrar.
• A venda baixa sozinha o lote que vence primeiro.
• A lista mostra o que já venceu e o que vence em 7 e em 30 dias.
• Contou e o saldo de um lote não bate? Corrija na coluna Saldo.

5. Repor antes de faltar

• No cadastro do produto, defina o estoque mínimo (o ponto em que você precisa comprar).
• O relatório de estoque baixo mostra o que está abaixo do mínimo.
• Ferramentas › Lista de Compras já sugere esses produtos, com a quantidade.
• Dá pra tirar, mudar a quantidade e incluir outros, e depois imprimir ou compartilhar.
• A lista é prática, pra levar ao fornecedor. Não é um pedido fiscal.

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